作業記録by職場の教養(#^.^#)
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総務部に所属するTさんは、日々デスクワークに励んでいます。
あるとき、今取り組んでいる案件のデータの保存方法を上司から聞かれ、
「上書きをして更新しています」と答えました。
すると上司からは、
「そのデータは上書きではなく、作業日と概要などをファイル名に記して、
日別のファイルを作成しなさい。引き継ぎ対応や、
後々修正が必要になったときに役立つよ」
と教えられ、Tさんはその通り実行しました。
数日後、データの入力にミスが発覚しました。
そこで、作業日ごとに作成したファイルを順番にたどると、
間違えた箇所を迅速に把握でき、修正資料もすぐに作成できたうえ、
部署全体で間違えた作業内容を共有することもできました。
また翌年、
この仕事の次の担当者が別の部署から来た後輩に決まりました。
日ごとの進捗状況と併せて概要を伝え、
スムーズに引き継ぎができたのでした。
〈アドバイスを聞いて良かった〉と、指示してくれた上司に感謝し、
こまめに作業記録をつけているTさんです。
今日の心がけ◆仕事の過程を残しましょう
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㈱AVANTIA静岡支社（五朋建設）
望月
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