探し物の時間by職場の教養(#^.^#)
2024.07.04未分類
探し物の時間by職場の教養(#^.^#)
探し物の時間
弊社の取扱い物件はこちら文具メーカーのコクヨの調査によると、
1日の書類を探す時間はおよそ20分でした。
これを1年間に換算すると、約80時間に相当します。
そのほか、物品の探し物などの時間を入れれば、
さらにその時間は多くなるでしょう。
会社員のＮさんは、任される仕事が増えるにつれ、
整理整頓を〈後でいいや〉と先のばしにすることが増え、
机の上には書類が乱雑に積まれていました。
そのため、次の作業に移る度に資料を探したり、
前回の作業の進捗状況を思いだしたりと、
余計な時間を取られ、さらに切羽詰まるようになっていました。
そんな時、見かねた先輩から
「面倒に感じても、1つひとつの仕事の後始末をきちんとしてから、
次の業務に取り掛かるといい」
とアドバイスされたのです。
その後、Ｎさんは、1つ仕事を終えるごとに書類やデータを整理し、
後始末を徹底しました。
その結果、業務時間は短縮され、仕事の精度も上がったのです。
Ｎさんの机の上は整頓され、常に気持ちよく作業できるようになり、
僅かな時間でもこまめに後始末を行なう大切さを、
身に染みて感じています。
今日の心がけ◆後始末をすぐに行ないましょう
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